एक्सेल फाइललाई पासवर्ड सुरक्षित गर्ने ३ तरिकाहरू: हामी सबै एक्सेल फाइलहरूसँग परिचित छौं जुन डाटाले भरिएको पानाहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गरिन्छ। कहिलेकाहीँ हामी हाम्रो मा अत्यधिक गोप्य र महत्त्वपूर्ण व्यापार डेटा भण्डारण गर्छौं एक्सेल फाइलहरू। यस डिजिटल युगमा, हामीले सामाजिक खाताहरू, इमेल, र उपकरणहरू जस्ता सबै महत्त्वपूर्ण चीजहरू पासवर्ड सुरक्षित छन् भनेर फेला पार्छौं। यदि तपाइँ कुनै पनि महत्त्वपूर्ण उद्देश्यको लागि एक्सेल कागजातहरू सिर्जना गर्नमा धेरै निर्भर हुनुहुन्छ भने, तपाइँले पासवर्डको साथ सुरक्षित अन्य महत्त्वपूर्ण सामानहरू जस्तै त्यो कागजात सुरक्षित राख्न सक्षम हुनुपर्दछ।
यदि एक्सेल फाइलहरूले महत्त्वपूर्ण सामग्री भण्डारण गर्छ भने पासवर्डद्वारा सुरक्षित गरिनुपर्छ भन्ने तपाईंलाई लाग्दैन? त्यहाँ केही अवसरहरू छन् जब तपाईं आफ्नो महत्त्वपूर्ण कागजातहरू पहुँच गर्न चाहनुहुन्न वा तपाईंको कागजातमा सीमित पहुँच दिन चाहनुहुन्छ। यदि तपाइँ चाहानुहुन्छ कि तपाइँले अधिकार दिनुभएको एक विशेष व्यक्तिले मात्र तपाइँको एक्सेल फाइलहरू पढ्न र पहुँच गर्न सक्छ, तपाइँ यसलाई पासवर्डको साथ सुरक्षित गर्न आवश्यक छ। तल तपाइँको एक्सेल फाइलहरू सुरक्षित गर्न र/वा प्राप्तकर्तालाई प्रतिबन्धित पहुँच दिन केही विधिहरू छन्।
सामग्री[ लुकाउनुहोस् ]
- एक्सेल फाइललाई पासवर्ड सुरक्षित गर्ने ३ तरिका
- विधि १: पासवर्ड थप्दै (Encrypting Excel)
- विधि २: पढ्ने मात्र पहुँचको लागि अनुमति दिँदै
- विधि 3: कार्यपत्र सुरक्षित गर्दै
एक्सेल फाइललाई पासवर्ड सुरक्षित गर्ने ३ तरिका
विधि १: पासवर्ड थप्दै (Encrypting Excel)
पहिलो विधि तपाइँको सम्पूर्ण एक्सेल फाइल चयन गरिएको पासवर्ड संग गुप्तिकरण गर्दैछ। यो तपाईको फाइल सुरक्षित राख्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका हो। तपाईंले केवल फाइल विकल्पमा नेभिगेट गर्न आवश्यक छ जहाँ तपाईंले आफ्नो सम्पूर्ण एक्सेल फाइल सुरक्षित गर्न विकल्प पाउनुहुनेछ।
चरण 1 - पहिले, मा क्लिक गर्नुहोस् फाइल विकल्प
चरण 2 - अर्को, मा क्लिक गर्नुहोस् जानकारी
चरण 3 - मा क्लिक गर्नुहोस् कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्नुहोस् विकल्प
चरण 4 - ड्रप-डाउन मेनुबाट विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् पासवर्डको साथ इन्क्रिप्ट गर्नुहोस् ।
चरण 5 - अब तपाईलाई पासवर्ड टाइप गर्न प्रेरित गरिनेछ। प्रयोग गर्नको लागि एक अद्वितीय पासवर्ड छनौट गर्नुहोस् र तपाईको एक्सेल फाइललाई यो पासवर्डको साथ सुरक्षित गर्नुहोस्।
नोट:जब तपाईंले पासवर्ड टाइप गर्न संकेत गर्नुभयो भने निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले जटिल र अद्वितीय पासवर्डको संयोजन छनौट गर्नुभयो। यो याद गरिएको छ कि सामान्य पासवर्ड राख्दा सजिलै मालवेयर र डिक्रिप्टेड द्वारा आक्रमण गर्न सकिन्छ। तपाईंले ध्यानमा राख्नु पर्ने एउटा थप महत्त्वपूर्ण बिन्दु यो हो कि यदि तपाईंले यो पासवर्ड बिर्सनुभयो भने तपाईंले एक्सेल फाइल पहुँच गर्न सक्नुहुन्न। पासवर्ड सुरक्षित एक्सेल फाइल पुन: प्राप्ति एक जटिल प्रक्रिया हो। त्यसैले, यो सिफारिस गरिएको छ तपाईंले यो पासवर्ड सुरक्षित ठाउँमा भण्डारण गर्नुहोस् वा यो पासवर्ड बचत गर्न पासवर्ड प्रबन्धक प्रयोग गर्नुहोस्।
जब तपाइँ अर्को पटक फाइल खोल्नुहुन्छ, यसले तपाइँलाई पासवर्ड प्रविष्ट गर्न प्रोम्प्ट गर्नेछ। यो पासवर्डले व्यक्तिगत एक्सेल फाइललाई सुरक्षित र सुरक्षित गर्नेछ, तपाईंको प्रणालीमा सुरक्षित गरिएका सबै एक्सेल कागजातहरू होइन।
विधि २: पढ्ने मात्र पहुँचको लागि अनुमति दिँदै
त्यहाँ उदाहरणहरू हुन सक्छ जब तपाइँ कसैलाई एक्सेल फाइलहरू पहुँच गर्न चाहानुहुन्छ तर यदि तिनीहरू फाइलमा कुनै पनि सम्पादन गर्न चाहनुहुन्छ भने पासवर्ड राख्न आवश्यक छ। एक्सेल फाइल गुप्तिकरण धेरै धेरै सीधा र गर्न सजिलो छ। जे होस्, एक्सेलले सधैं तपाईंलाई केही लचिलोपन दिन्छ जब यो तपाईंको एक्सेल फाइल सुरक्षित गर्ने कुरा आउँछ। यसैले, तपाइँ सजिलै संग अन्य व्यक्तिहरु लाई केहि प्रतिबन्धित पहुँच प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ।
चरण 1 - मा क्लिक गर्नुहोस् फाइल
चरण 2 - मा ट्याप गर्नुहोस् यसरी राख विकल्प
चरण 3 - अब क्लिक गर्नुहोस् उपकरणहरू तलको रूपमा बचत गर्नुहोस् संवाद बक्स अन्तर्गत।
चरण 4 - बाट उपकरणहरू ड्रप-डाउन चयन गर्नुहोस् सामान्य विकल्प।
चरण 5 - यहाँ तपाईंले दुई विकल्प पाउनुहुनेछ खोल्नको लागि पासवर्ड र परिमार्जन गर्न पासवर्ड ।
जब तिमी खोल्नको लागि पासवर्ड सेट गर्नुहोस् , तपाईले यो एक्सेल फाइल खोल्दा तपाईले यो पासवर्ड प्रविष्ट गर्न आवश्यक हुनेछ। साथै, एक पटक तपाईं परिमार्जन गर्न पासवर्ड सेट गर्नुहोस् , जब तपाइँ सुरक्षित एक्सेल फाइलमा कुनै परिवर्तन गर्न चाहानुहुन्छ तपाइँलाई पासवर्ड सोधिनेछ।
विधि 3: कार्यपत्र सुरक्षित गर्दै
यदि तपाइँसँग तपाइँको एक्सेल कागजात फाइलमा एक भन्दा बढी पाना छ भने, तपाइँ सम्पादनको लागि विशेष पानामा पहुँच प्रतिबन्धित गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि एउटा पाना तपाईंको व्यापार बिक्री डेटाको बारेमा हो जुन तपाईं यो एक्सेल फाइल पहुँच गर्ने व्यक्तिद्वारा सम्पादन गर्न चाहनुहुन्न भने, तपाईंले सजिलैसँग त्यो पानाको लागि पासवर्ड राख्न सक्नुहुन्छ र पहुँचलाई प्रतिबन्धित गर्न सक्नुहुन्छ।
चरण 1- आफ्नो एक्सेल फाइल खोल्नुहोस्
चरण 2 - नेभिगेट गर्नुहोस् समीक्षा खण्ड
चरण 3 - मा क्लिक गर्नुहोस् सुरक्षा पाना विकल्प।
तपाईंलाई पासवर्ड सेट गर्न प्रेरित गरिनेछ र चयन गर्नुहोस् पानाको विशेष कार्यक्षमताको लागि पहुँच दिन टिक बक्सहरूसँग विकल्पहरू । जब तपाइँ तपाइँको एक्सेल फाइल सुरक्षित गर्न कुनै पासवर्ड छनोट गर्नुहुन्छ, निश्चित गर्नुहोस् कि यो अद्वितीय छ। साथै, तपाईंले त्यो पासवर्ड सम्झनु पर्छ अन्यथा फाइल पुन: प्राप्ति तपाईंको लागि एक व्यस्त कार्य हुनेछ।
सिफारिस गरिएको:
- ढिलो इन्टरनेट जडान? तपाईको इन्टरनेटको गति बढाउने १० उपाय!
- Windows 10 मा विन्डोज डिफेन्डरलाई स्थायी रूपमा असक्षम गर्नुहोस्
- Android.Process.Media त्रुटि रोकिएको छ कसरी समाधान गर्ने
- डेस्कटप ब्राउजर (पीसी) प्रयोग गरेर मोबाइल वेबसाइटहरू पहुँच गर्नुहोस्
निष्कर्ष:
धेरै जसो कार्यस्थल र व्यवसायहरूले आफ्नो अत्यधिक गोप्य डाटा भण्डारण गर्नको लागि एक्सेल कागजात फाइलहरू प्रयोग गर्छन्। त्यसकारण, डाटाको सुरक्षा र सुरक्षा धेरै महत्त्वपूर्ण छ। तपाईको डाटाको लागि सुरक्षाको अर्को तह थप्नु राम्रो हुनेछैन? हो, जब तपाइँसँग पासवर्ड सुरक्षित उपकरण छ, तपाइँको सामाजिक खाताहरू पासवर्ड सुरक्षित छन् तपाइँको एक्सेल फाइलमा पासवर्ड थप्नुहोस् र तपाइँको कागजातहरूको लागि सुरक्षाको थप तह थप्नुहोस्। माथि उल्लिखित विधिहरूले तपाईंलाई सम्पूर्ण एक्सेल पाना सुरक्षित गर्न वा पहुँचलाई प्रतिबन्धित गर्न वा फाइलका प्रयोगकर्ताहरूलाई केही प्रतिबन्धित कार्यक्षमताका साथ पहुँच प्रदान गर्न मार्गदर्शन गर्नेछ।
आदित्य फराद आदित्य एक आत्म-प्रेरित सूचना प्रविधि पेशेवर हो र विगत 7 वर्ष देखि एक प्रविधि लेखक हुनुहुन्छ। उसले इन्टरनेट सेवाहरू, मोबाइल, विन्डोज, सफ्टवेयर, र कसरी गाइडहरू समावेश गर्दछ।