स्प्रेडसिट भनेको पङ्क्ति र स्तम्भहरूको रूपमा डेटा व्यवस्थित गर्ने कागजात मात्र होइन। स्प्रेडसिटहरू लगभग हरेक व्यापार संगठनद्वारा यसको डाटा रेकर्ड कायम राख्न र त्यस डाटामा सञ्चालन गर्न प्रयोग गरिन्छ। विद्यालय र कलेजहरूले पनि आफ्नो डाटाबेस कायम राख्न स्प्रेडसिट सफ्टवेयर प्रयोग गर्छन्। जब यो स्प्रेडसिट सफ्टवेयर को लागी आउँछ, माइक्रोसफ्ट एक्सेल र Google पानाहरू धेरै मानिसहरूले प्रयोग गर्ने शीर्ष-रैंकिङ सफ्टवेयर हुन्। आजकल, धेरै प्रयोगकर्ताहरूले Microsoft Excel मा Google पानाहरू रोज्छन् किनभने यसले स्प्रेडसिटहरू तिनीहरूको क्लाउड भण्डारणमा भण्डार गर्दछ, अर्थात् Google ड्राइभ जुन कुनै पनि स्थानबाट पहुँच गर्न सकिन्छ। केवल आवश्यकता भनेको तपाईको कम्प्युटर इन्टरनेटमा जडान हुनुपर्दछ। Google पानाहरूको बारेमा अर्को ठूलो कुरा यो हो कि तपाइँ यसलाई तपाइँको PC मा तपाइँको ब्राउजर विन्डोबाट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
जब यो डाटा प्रविष्टिहरू कायम राख्नको लागि आउँदछ, धेरै प्रयोगकर्ताहरूले सामना गर्ने सामान्य समस्याहरू मध्ये एक डुप्लिकेट वा डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू हुन्। उदाहरणका लागि, तपाईंसँग सर्वेक्षणबाट सङ्कलन गरिएका व्यक्तिहरूको विवरण छ भनी कल्पना गर्नुहोस्। जब तपाइँ तपाइँको स्प्रिेडसिट सफ्टवेयर जस्तै Google पानाहरू प्रयोग गरेर तिनीहरूलाई सूचीबद्ध गर्नुहुन्छ, त्यहाँ नक्कल रेकर्डहरूको सम्भावना हुन्छ। त्यो हो, एक व्यक्तिले एक पटक भन्दा बढी सर्वेक्षण भरेको हुन सक्छ, र त्यसैले Google पानाले प्रविष्टिलाई दुई पटक सूचीबद्ध गर्नेछ। त्यस्ता डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू अधिक समस्याग्रस्त हुन्छन् जब यो व्यवसायको कुरा आउँछ। कल्पना गर्नुहोस् यदि नगद लेनदेन रेकर्डमा एक पटक भन्दा बढी प्रविष्ट गरिएको छ। जब तपाइँ त्यो डेटा संग कुल खर्च गणना गर्नुहुन्छ, यो एक मुद्दा हुनेछ। त्यस्ता परिस्थितिहरूबाट बच्नको लागि, स्प्रेडसिटमा कुनै डुप्लिकेट रेकर्डहरू छैनन् भनी सुनिश्चित गर्नुपर्छ। यो कसरी हासिल गर्ने? ठिक छ, यस गाइडमा, तपाईंले गुगल पानाहरूमा डुप्लिकेटहरू हटाउने 6 विभिन्न तरिकाहरू छलफल गर्नुहुनेछ। आउनुहोस्, थप परिचय नगरी, विषयलाई हेरौं।
सामग्री[ लुकाउनुहोस् ]
- गुगल पानाहरूमा डुप्लिकेटहरू कसरी हटाउने?
- विधि 1: डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् विकल्प प्रयोग गर्दै
- विधि 2: सूत्रहरूको साथ डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्
- विधि 3: सशर्त ढाँचाको साथ डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू हटाउनुहोस्
- विधि 4: पिभोट तालिकाहरूसँग डुप्लिकेट रेकर्डहरू हटाउनुहोस्
- विधि ५: एप्स स्क्रिप्ट प्रयोग गर्दै
- विधि 6: Google पानाहरूमा डुप्लिकेटहरू हटाउन एड-अन प्रयोग गर्नुहोस्
गुगल पानाहरूमा डुप्लिकेटहरू कसरी हटाउने?
डुप्लिकेट रेकर्डहरू डाटा रेकर्डहरू कायम राख्ने मामलामा साँच्चै समस्याग्रस्त छन्। तर तपाईले चिन्ता लिनु पर्दैन किनकि तपाई सजिलैसँग तपाईको गुगल पाना स्प्रिेडसिटबाट नक्कल प्रविष्टिहरू हटाउन सक्नुहुन्छ। आउनुहोस् हामी केहि तरिकाहरू हेरौं जसमा तपाईंले Google पानाहरूमा डुप्लिकेटहरूबाट छुटकारा पाउन सक्नुहुन्छ।
विधि 1: डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् विकल्प प्रयोग गर्दै
गुगल पानामा दोहोरिने (डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू) प्रविष्टिहरू हटाउन बिल्ट-इन विकल्प छ। त्यो विकल्प प्रयोग गर्न, तलको दृष्टान्त पछ्याउनुहोस्।
1. उदाहरणका लागि, यसलाई हेर्नुहोस् (तलको स्क्रिनसट हेर्नुहोस्)। यहाँ तपाईंले त्यो रेकर्ड देख्न सक्नुहुन्छ अजित दुई पटक प्रविष्ट गरिएको छ। यो डुप्लिकेट रेकर्ड हो।
2. डुप्लिकेट प्रविष्टि हटाउन, पङ्क्ति र स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् वा हाइलाइट गर्नुहोस्।
3. अब लेबल गरिएको मेनु विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् डाटा । तल स्क्रोल गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् विकल्प।
4. कुन स्तम्भहरू विश्लेषण गर्ने भनेर सोध्दै एउटा पप-अप बक्स आउनेछ। तपाईको आवश्यकता अनुसार विकल्पहरू छान्नुहोस् र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् टांक।
5. सबै डुप्लिकेट रेकर्डहरू हटाइनेछ, र अद्वितीय तत्वहरू रहनेछन्। गुगल पानाले तपाईंलाई प्रम्प्ट गर्नेछ नक्कल रेकर्डहरूको संख्या जुन हटाइयो ।
6. हाम्रो मामला मा, केवल एक डुप्लिकेट प्रविष्टि हटाइयो (अजित)। तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि गुगल पानाले नक्कल प्रविष्टि हटाएको छ (निम्न स्क्रिनसटलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्)।
विधि 2: सूत्रहरूको साथ डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्
सूत्र १: अद्वितीय
गुगल पानाहरूसँग UNIQUE नामको सूत्र छ जसले अद्वितीय रेकर्डहरू राख्छ र तपाईंको स्प्रिेडसिटबाट सबै नक्कल प्रविष्टिहरू हटाउनेछ।
उदाहरणका लागि: = अद्वितीय(A2:B7)
1. यसले डुप्लिकेट प्रविष्टिहरूको लागि जाँच गर्नेछ कक्षहरूको निर्दिष्ट दायरा (A2:B7) ।
दुई तपाईको स्प्रिेडसिटमा कुनै पनि खाली सेलमा क्लिक गर्नुहोस् र माथिको सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्। Google पानाहरूले तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको कक्षहरूको दायरा हाइलाइट गर्नेछ।
3. Google पानाहरूले तपाईंले सूत्र टाइप गर्नुभएको अद्वितीय रेकर्डहरू सूचीबद्ध गर्नेछ। त्यसपछि तपाइँ पुरानो डाटालाई अद्वितीय रेकर्डहरूसँग बदल्न सक्नुहुन्छ।
सूत्र २: COUNTIF
तपाइँ तपाइँको स्प्रिेडसिटमा सबै डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू हाइलाइट गर्न यो सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
1. उदाहरणका लागि: निम्न स्क्रिनसटलाई विचार गर्नुहोस् जसमा एउटा डुप्लिकेट प्रविष्टि समावेश छ।
2. माथिको स्क्रिनसटमा, सेल C2 मा, सूत्र प्रविष्ट गरौं, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. अब, एक पटक इन्टर कुञ्जी थिचेपछि, यसले परिणाम देखाउनेछ FALSE।
4. माउस सूचक सार्नुहोस् र यसलाई माथि राख्नुहोस् सानो वर्ग चयन गरिएको कक्षको तल्लो भागमा। अब तपाईले आफ्नो माउस कर्सरको सट्टा प्लस प्रतीक देख्नुहुनेछ। त्यो बाकसमा क्लिक गर्नुहोस् र होल्ड गर्नुहोस्, र त्यसपछि यसलाई सेलमा तान्नुहोस् जहाँ तपाइँ डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू फेला पार्न चाहनुहुन्छ। Google पानाहरू हुनेछ स्वचालित रूपमा बाँकी कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस् ।
5. Google पाना स्वतः थपिनेछ सत्य डुप्लिकेट प्रविष्टिको अगाडि।
नोट : यस अवस्थामा, हामीले >1 (1 भन्दा ठूलो) को रूपमा निर्दिष्ट गरेका छौं। त्यसैले, यो अवस्था परिणाम हुनेछ सत्य ठाउँहरूमा जहाँ एक पटक भन्दा बढी प्रविष्टि फेला पर्यो। अन्य सबै ठाउँमा, परिणाम छ FALSE।
विधि 3: सशर्त ढाँचाको साथ डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू हटाउनुहोस्
तपाईंले गुगल पानाहरूबाट नक्कल रेकर्डहरू हटाउन सशर्त ढाँचाको प्रयोग पनि गर्न सक्नुहुन्छ।
1. पहिले, डेटा सेट चयन गर्नुहोस् जसमा तपाइँ सशर्त ढाँचा प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि, मेनुबाट चयन गर्नुहोस् ढाँचा र तल स्क्रोल गर्नुहोस् त्यसपछि छनौट गर्नुहोस् सशर्त ढाँचा।
2. मा क्लिक गर्नुहोस् ढाँचा कक्षहरू यदि… ड्रप-डाउन बक्स, र चयन गर्नुहोस् अनुकूलन सूत्र विकल्प।
3. यस रूपमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् =COUNTIF(A:A2, A2)>1
नोट: तपाईंले आफ्नो गुगल पाना अनुसार पङ्क्ति र स्तम्भ डेटा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ।
4. यो सूत्रले स्तम्भ A बाट रेकर्डहरू फिल्टर गर्नेछ।
5. मा क्लिक गर्नुहोस् सकियो टांक। यदि स्तम्भ A मा कुनै पनि समावेश छ डुप्लिकेट रेकर्डहरू , गुगल पानाले दोहोर्याइएको प्रविष्टिहरू (डुप्लिकेटहरू) हाइलाइट गर्नेछ।
6. अब तपाईं सजिलैसँग यी नक्कल रेकर्डहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ।
विधि 4: पिभोट तालिकाहरूसँग डुप्लिकेट रेकर्डहरू हटाउनुहोस्
पिभोट तालिकाहरू छिटो-छिटो प्रयोग गर्न मिल्ने र लचिलो भएकाले, तपाईंले यसलाई आफ्नो Google पानाबाट डुप्लिकेट रेकर्डहरू फेला पार्न र हटाउन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
पहिले, तपाईंले Google पानामा डाटा हाइलाइट गर्नुपर्नेछ। अर्को, पिभोट तालिका सिर्जना गर्नुहोस् र फेरि आफ्नो डेटा हाइलाइट गर्नुहोस्। आफ्नो डेटासेटको साथ पिभोट तालिका सिर्जना गर्न, नेभिगेट गर्नुहोस् डाटा गुगल पाना मेनु अन्तर्गत र मा क्लिक गर्नुहोस् केन्द्रबिन्दु तालिका विकल्प। तपाईंलाई अवस्थित पाना वा नयाँ पानामा पिभोट तालिका सिर्जना गर्ने भनेर सोध्ने बाकसको साथ प्रेरित गरिनेछ। उपयुक्त विकल्प छान्नुहोस् र अगाडि बढ्नुहोस्।
तपाईंको पिभोट तालिका बनाइनेछ। दायाँको प्यानलबाट, चयन गर्नुहोस् थप्नुहोस् सम्बन्धित पङ्क्तिहरू थप्न पङ्क्तिहरू नजिकको बटन। मानहरूको नजिक, मानहरूको नक्कल जाँच गर्न स्तम्भ थप्न छनौट गर्नुहोस्। तपाईंको पिभोट तालिकाले तिनीहरूको गन्तीहरूसँग मानहरू सूचीबद्ध गर्नेछ (अर्थात् तपाईंको पानामा मान देखा पर्ने पटक)। तपाईं यसलाई Google पानामा प्रविष्टिहरूको नक्कल जाँच गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यदि गणना एक भन्दा बढी छ भने, यसको मतलब प्रविष्टि तपाईंको स्प्रिेडसिटमा एक पटक भन्दा बढी दोहोर्याइएको छ।
विधि ५: एप्स स्क्रिप्ट प्रयोग गर्दै
तपाईंको कागजातबाट डुप्लिकेट हटाउने अर्को उत्कृष्ट तरिका एप्स स्क्रिप्ट प्रयोग गरेर हो। तल दिइएको एप्स-स्क्रिप्ट तपाईंको स्प्रिेडसिटबाट डुप्लिकेट प्रविष्टिहरूबाट छुटकारा पाउनको लागि:
|__+_|विधि 6: Google पानाहरूमा डुप्लिकेटहरू हटाउन एड-अन प्रयोग गर्नुहोस्
तपाईंको स्प्रिेडसिटबाट नक्कल प्रविष्टिहरू हटाउनको लागि एड-अन प्रयोग गर्नु लाभदायक हुन सक्छ। त्यस्ता धेरै विस्तारहरू उपयोगी हुन जान्छ। एउटा यस्तो एड-अन प्रोग्राम एड अन बाई हो Ablebits नाम दिइएको डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् ।
1. Google पाना खोल्नुहोस्, त्यसपछि बाट Add-ons मेनु मा क्लिक गर्नुहोस् एड-अनहरू प्राप्त गर्नुहोस् विकल्प।
2. छान्नुहोस् प्रक्षेपण आइकन (स्क्रिनसटमा हाइलाइट गरिएको) सुरु गर्न G-Suite बजार ।
3. अब खोज्नुहोस् यसमा थप्नुहोस् तपाईलाई आवश्यक छ र यसलाई स्थापना गर्नुहोस्।
4. यदि तपाइँ चाहनुहुन्छ भने एड-अनको विवरण मार्फत जानुहोस् र त्यसपछि स्थापना मा क्लिक गर्नुहोस् विकल्प।
एड-अन स्थापना गर्न आवश्यक अनुमतिहरू स्वीकार गर्नुहोस्। तपाईंले आफ्नो Google खाता प्रमाणहरू मार्फत साइन इन गर्नुपर्ने हुन सक्छ। तपाईंले एड-अन स्थापना गरेपछि, तपाईं सजिलैसँग Google पानाहरूबाट नक्कलहरू हटाउन सक्नुहुन्छ।
सिफारिस गरिएको:
- माइक्रोसफ्ट वर्डमा सेक्शन ब्रेक कसरी मेटाउने
- वर्डमा स्क्वायर रूट प्रतीक घुसाउने 5 तरिकाहरू
- गुगल पानाहरूमा पाठ कसरी द्रुत रूपमा र्याप गर्ने?
हामी आशा गर्दछौं कि यो जानकारी उपयोगी थियो र तपाईं सक्षम हुनुहुन्थ्यो गुगल पानाहरूबाट सजिलैसँग डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू हटाउनुहोस्। यदि तपाइँसँग तपाइँको दिमागमा कुनै सुझाव वा प्रश्नहरू छन् भने, तिनीहरूलाई सोध्न टिप्पणी खण्ड प्रयोग गर्नुहोस्।
एलोन डेकर एलोन साइबर एस मा एक प्राविधिक लेखक हुनुहुन्छ। उनले लगभग 6 वर्षदेखि कसरी गाइडहरू लेखिरहेका छन् र धेरै विषयहरू समेटेका छन्। उहाँ विन्डोज, एन्ड्रोइड, र नवीनतम चाल र सुझावहरूसँग सम्बन्धित विषयहरू कभर गर्न मन पराउनुहुन्छ।